Om je reis naar de Verenigde Staten zo goed mogelijk voor te bereiden, heb je ruim voor je vertrek het online ESTA-formulier ingevuld en een positief antwoord gekregen van de elektronische systemen die de Amerikaanse autoriteiten hebben opgezet. Aangezien het antwoord van de autoriteiten echter enkele weken of zelfs maanden oud is, is het voor u onmogelijk om het opnieuw in handen te krijgen.
Ben je je ESTA-autorisatie kwijt? Of gewoon je ESTA-aanvraagnummer vergeten? We leggen uit hoe je je elektronische ESTA-reistoestemming terugvindt.
Sommaire :
Een verloren ESTA-autorisatie ophalen
Om je gerust te stellen: een ESTA-autorisatie kan nooit als verloren worden beschouwd en hoeft niet opnieuw te worden aangevraagd omdat het document verloren is gegaan.
Waarom? Heel eenvoudig omdat
- 1) ESTA is een online document en er is geen papieren versie,
- 2) Het ESTA is altijd gekoppeld aan de elektronische chip in je geldige paspoort en
- 3) Tijdens de geldigheidsperiode van 2 jaar van je autorisatie is het mogelijk om je ESTA online op te vragen met alleen je paspoortgegevens.
Het enige elektronische ESTA-formaat
Het ESTA werd door de Amerikaanse overheid geïntroduceerd om de veiligheid van het Amerikaanse thuisland te garanderen voor reizen in het kader van het Visa Waiver Program, waarmee buitenlanders uit landen die het programma hebben ondertekend zonder visum naar de VS kunnen reizen.
In tegenstelling tot het visum voor de VS dat door de Amerikaanse ambassade wordt afgegeven, worden ESTA-aanvragen volledig online gedaan met behulp van een aanvraagformulier. Het ESTA-formulier is beschikbaar op de officiële website van de Amerikaanse overheid en op particuliere websites. De digitale aard van deze autorisatie levert een aanzienlijke tijdsbesparing op, zowel voor de reizigers, dankzij het online formulier, als voor de Amerikaanse autoriteiten, aangezien het hun elektronische systemen zijn die het formulier van de aanvrager analyseren.
ESTA is gekoppeld aan paspoortnummer
Voor de autorisatieaanvraag moeten de persoonlijke gegevens en paspoortgegevens van de aanvrager worden verstrekt. Het paspoort is een belangrijk element in dit proces, omdat 1) het ESTA de informatie in het paspoort moet bevatten om geldig te zijn 2) het elektronisch gekoppeld is aan het paspoortnummer. Het is daarom niet nodig om de autorisatie uit te printen, omdat deze is opgenomen in de chip in je paspoort.
Dit intrinsieke verband tussen ESTA en paspoort betekent dat 1) het hebben van een geldig paspoort essentieel is (om geldig te zijn, moet het paspoort een geldig biometrisch of elektronisch paspoort zijn) 2) elke verandering van paspoort het ESTA ongeldig maakt. Er moet dus een nieuwe ESTA-aanvraag worden gedaan als je een nieuw paspoort krijgt.
Hoe kan ik mijn ESTA-aanvraag vinden of controleren?
Of je nu je ESTA-status wilt weten na een lopende aanvraag of om je te herinneren aan de vervaldatum, het proces is hetzelfde.
Wat is mijn ESTA-status?
Na een online aanvraag kan het antwoord onmiddellijk of in afwachting zijn. Bij een hangende autorisatie moet je maximaal 72 uur wachten op de reactie van de Amerikaanse overheid op je ESTA-aanvraag.
Als het verzoek werd ingediend op een particuliere site, zal deze waarschijnlijk per e-mail contact met je opnemen met het definitieve antwoord. Als het verzoek op de officiële website is gedaan, moet je het antwoord zelf vinden door je dossier te openen. Hiervoor moet je je aanvraagnummer invoeren (dit heb je gekregen toen je je ESTA-aanvraag valideerde). Je hoeft je geen zorgen te maken als je dit nummer niet hebt, want je kunt je aanvraagdossier vinden aan de hand van je paspoortgegevens: paspoortnummer, land van nationaliteit, datum van afgifte en vervaldatum.
Je hebt drie opties:
- uw aanvraag is nog steeds in behandeling, wat betekent dat u geen 3 dagen hebt gewacht voordat u uw ESTA-status controleerde;
- je aanvraag is geaccepteerd, wat betekent dat je naar de VS mag reizen op voorwaarde dat de geplande reis een toeristische of zakenreis is van maximaal 90 dagen (of doorreis);
- je aanvraag wordt geweigerd, wat betekent dat je een fout hebt gemaakt op het formulier (er kan een nieuwe aanvraag worden opgestuurd) of dat je niet in aanmerking komt (hoewel je nog steeds een visum kunt aanvragen bij de Amerikaanse ambassade).
Hoe controleer ik de geldigheid van mijn ESTA?
Zolang uw ESTA-autorisatie geldig is, kunt u de status ervan online controleren met behulp van uw aanvraagnummer of paspoortgegevens, zoals hierboven beschreven.
Houd er rekening mee dat het paspoort dat wordt gebruikt voor de aanvraag het huidige geldige paspoort moet zijn. Als je een nieuw paspoort hebt, moet je een nieuwe ESTA-aanvraag doen.